자동차이전서류는 이전등록 신청서와 자동차양도증명서가 기본이고, 양도인이 못 가면 차량매도용 인감증명서, 양수인이 못 가면 도장 찍은 위임장이 더해집니다. 매매는 15일, 증여는 20일 안에 내야 하며 넘기면 과태료가 10만 원부터 붙습니다. 직장 때문에 관공서에 갈 시간이 없는 매수인·매도인을 위한 글입니다.
⏱ 10초 요약
- 매매 신청 기한은 15일, 증여는 20일 이내 (파주시 안내, 2026년 10월 확인)
- 양도인 불참 시 자동차매도용인감증명서, 양수인 불참 시 위임장과 대리인 신분증
- 기한 후 10일 이내 과태료 10만 원, 최고 50만 원
순서는 대리 신청 절차, 증여·법인 차이, 기한을 넘겼을 때의 과태료입니다.
자동차 이전서류 대리 신청
양도인과 양수인이 둘 다 구청에 가지 못해도 신청은 됩니다. 각자 빠지는 쪽의 서류만 더 챙기면 됩니다.
- 양수인이 먼저 자동차 보험에 가입합니다. 파주시 안내는 보험 가입을 사전에 해야 한다고 하지만, 보험가입증명서 제출은 필수가 아니라고 적고 있습니다.
- 양도인은 읍면동 행정복지센터에서 자동차매도용인감증명서(또는 자동차매도용본인서명사실확인서)를 뗍니다. 양수인 인적사항이 적혀 있어야 합니다.
- 양수인이 대신 보낼 사람(대리인)을 정하고 양수인 도장을 찍은 위임장을 씁니다. 양식은 관할 차량등록 부서 누리집의 서식 목록에서 받습니다.
- 대리인이 신청서, 양도증명서, 위임장, 대리인 신분증, 양수인 신분증과 도장을 들고 관할 시·군·구 차량등록 부서를 찾아갑니다.
자동차 이전 서류 위임장은 양수인 쪽에만 필요합니다. 양도인이 빠지는 경우는 위임장이 아니라 매도용 인감증명서와 도장으로 대신합니다. 이때 도장은 일반 도장도 가능하다고 파주시는 안내합니다.
두 사람이 모두 참석하면 신분증만 있으면 됩니다. 자동차 이전서류 인감이 따로 필요한 것은 양도인이 오지 못할 때뿐입니다.
증여·법인 거래 차이
증여는 기한이 20일이고, 법인은 서류가 훨씬 많습니다. 가족에게 차를 넘기는 경우 자동차 이전 서류 가족 관계를 따로 요구하는지는 파주시 원문에 없어서 담당 부서 확인이 필요합니다.
| 상황 | 신청 기한 | 추가로 챙길 것 |
|---|---|---|
| 개인 매매 | 15일 이내 | 불참 쪽의 인감증명서 또는 위임장 |
| 증여 | 20일 이내 | 전용 목록 없음, 매매 서류 기준 적용 후 담당 부서 확인 |
| 법인 양도인 | 15일 이내 | 사업자등록증 사본, 법인자동차매도용인감증명서, 법인등기사항전부증명서(말소사항 포함), 법인인감도장 |
| 법인 양수인 | 15일 이내 | 사업자등록증 사본, 법인인감증명서, 법인등기사항전부증명서(말소사항 포함), 법인인감도장 |
※ 2026년 10월 확인, 파주시청 자동차 이전등록 안내 기준. 지자체마다 세부 요구가 다를 수 있습니다.
자동차 이전서류 증여 건은 서류 목록이 매매와 같은지 관할 차량등록 부서에 한 번 묻고 가는 편이 안전합니다. 법인 양수인이 대리인을 보내면 대리인 신분증이 더해집니다. 상속은 기한이 사망일이 속한 달의 말일부터 6개월이고, 가족관계증명서와 기본증명서, 상속합의서가 필요해 절차가 다릅니다.
이전등록 신청서 제출 전에 챙길 비용 항목도 있습니다. 파주시 안내에는 취득세와 인지 3,000원, 증지 1,000원, 공채 매입이 나옵니다. 취득세·공채 금액은 차량마다 달라 관할 부서에서 확인해야 합니다. 법인 차량의 명의이전 비용 외에 보험 가입, 등록증 재발급 같은 절차는 따로 문의하는 방식으로 진행합니다.
기한 넘기면 과태료
신고 기간이 지난 뒤 10일 이내에 신청하면 과태료는 10만 원입니다. 10일을 넘기면 하루마다 1만 원씩 쌓이고 상한은 50만 원입니다(파주시 안내, 2026년 10월 확인).
기한은 매매 15일, 증여 20일로 계산이 서로 다르므로 거래한 날짜부터 달력에 적어 둡니다. 서류 한 장이 빠져 접수를 못 해도 과태료가 줄지는 않습니다. 인감증명서 발급 날짜와 양수인 인적사항 기재 여부를 먼저 확인하면 헛걸음이 줄어듭니다.
이 방법이 맞지 않는 경우도 있습니다. 공동명의 등록은 별도 문의가 필요하고, 미성년자가 양수인이면 부모의 인감증명서와 기본증명서, 가족관계증명서가 필요합니다. 2.5톤 이상 자가용 사용 신고에는 차고지증명이 필요합니다.
양도인 도장 없이 신청되나요?
양도인이 오지 않으면 자동차매도용인감증명서와 도장이 필요합니다. 양도인이 직접 가면 신분증만으로 가능합니다.
위임장에는 누구 도장을 찍나요?
양수인 도장입니다. 대리인은 본인 신분증만 가져가면 됩니다.
서류 구성은 거래 형태와 관할 부서에 따라 조금씩 다르니, 접수 전 전화 한 통으로 목록을 맞춰 두는 것이 가장 빠릅니다. 파주시는 차량등록팀 031-940-4796을 안내하고 있습니다.
공식 사이트에서 확인출처: 파주시청 자동차 이전등록 안내
